Re: gibt es dazu evetl schon fertige software - Software: Datenbanken
ing-my-road-warrior-blogging-toolkit/”>softwares ist schon erschreckend, wie auf manche Fragen geantwortet wird!
Dokumentmanagement, Lotus Notes, ne ne ne, das ist ja wohl eine
Nummer zu groß in diesem Fall.
Naja, zu deinem Problem. Software gibt es natürlich für alles. In
deinem Fall lässt sich das aber relativ einfach lösen. Du benutzt
Word, wahrscheinlich hast du auch Access oder Excel auf deinem
Rechner. Damit ist alles da, was du brauchst. Wenn du dich nicht mit
Access usw. auskennst, frag einen der das kann. Dum musst nur eine
Accessdatenbank anlegen, ein paar Felder definieren (Datum des
Geschäftsvorfalls, Name/Anschrift des Geschäftspartners, Text/Inhalt,
Bemerkungen). Vielleicht reicht das schon, oder du nimmst noch mehr
Felder auf, die du benötigst. Wenn du möchtest, kannst du auch ein
Datenbankformular anlegen, mit dem du dann die Daten direkt in die
Datenbank einträgst. Das alles kannst du fast automatisiert mit
Assistenten in Access machen. Schließlich verbindest du Word mit der
Datenbank, und kannst damit Briefe automatisiert in Word aus der
Datenbank erstellen lassen.
Um nach Stichwörtern zu suchen kannst du dann Word oder Access
verwenden. Entweder du lässt dir eine Wordvorlage erstellen, die in
der Datenbank nach deinen Kriterien sucht, oder du benutzt wieder ein
Accessformular, das die Suche ermöglicht.
Wenn du das nicht selbst kannst, sollte eine Erstellung ca. 100 Euro
kosten.
Gruß,